Office Administrator - Dynamic Construction Team

Bergabunglah dengan tim konstruksi kami di Canggu, Bali, sebagai Office Administrator dan jadilah tulang punggung kesuksesan operasional kami. Peran ini menawarkan gaji kompetitif antara Rp 8.500.000 hingga Rp 12.500.000 per bulan. Kami mencari profesional yang terorganisir dan perhatian terhadap detail untuk berkembang dalam lingkungan yang cepat berubah. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal, memastikan alur kerja yang lancar, dan mendukung tim konstruksi kami dalam mencapai tujuan bersama.

Di Dynamic Construction Team, kami membangun proyek-proyek yang menginspirasi. Sebagai Office Administrator, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan inovatif. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memastikan operasi kami berjalan dengan mulus, seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Dengan pengalaman dalam industri konstruksi, Anda akan memiliki pemahaman yang mendalam tentang alur kerja proyek dan tantangan yang dihadapi oleh tim lapangan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Memastikan alur kerja yang lancar dengan membuat dan mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan formulir.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk melacak progres proyek dan tugas tim.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan pembukuan aset.
• Mendukung tim konstruksi dengan menyediakan informasi dan sumber daya yang diperlukan untuk proyek.
• Mengelola jadwal dan kalender tim, serta memastikan semua acara dan pertemuan dijadwalkan dengan tepat.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua dokumen dan laporan diserahkan tepat waktu.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan direktur proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Office Administrator atau peran serupa di industri konstruksi.
• Penguasaan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Microsoft Project.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara simultan dengan tepat waktu.
• Pengalaman dalam industri konstruksi adalah keuntungan tambahan.
• Bersedia bekerja di lingkungan yang cepat berubah dan dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait