Dynamic Personal Assistant (Hybrid-Virtual) - Jakarta Pusat

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Jakarta Pusat sebagai Dynamic Personal Assistant! Apakah Anda seorang profesional yang proaktif, detail-oriented, dan mencari peran dinamis yang menggabungkan dukungan bisnis dan pribadi? Kami mencari seorang Personal Assistant untuk mengelola operasional bisnis sehari-hari dan memberikan dukungan pribadi yang efektif. Di sini, Anda akan bekerja secara hybrid-virtual, memastikan kinerja optimal dengan fleksibilitas dan produktivitas yang tinggi.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memberikan dukungan administratif yang mendalam. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas berjalan lancar, sambil juga memberikan dukungan pribadi yang profesional kepada klien kami. Dengan latar belakang yang kuat dalam manajemen administratif dan kemampuan komunikasi yang luar biasa, Anda akan menjadi jembatan antara klien dan tim, memastikan semua kebutuhan terpenuhi dengan presisi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola jadwal harian dan tugas-tugas administratif.
• Mengelola komunikasi antara klien, rekan kerja, dan pihak eksternal.
• Menyediakan dukungan pribadi kepada klien, termasuk perjalanan dan acara.
• Mengelola dokumen dan file, memastikan semua informasi terorganisir dan mudah diakses.
• Memberikan dukungan teknis dan operasional, termasuk penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengikuti dan melaporkan aktivitas harian kepada manajemen.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai rencana.
• Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek khusus sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan setara SMA atau lebih tinggi.
• Kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang tinggi.
• Pengalaman dengan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif.
• Pengalaman dalam lingkungan bisnis internasional adalah plus.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait