Corporate Administration Specialist - Training & Operational Coordination

Bergabunglah dengan PT Inixindo Widya Utama di Surabaya sebagai Corporate Administration Specialist dan bantu memastikan operasional pelatihan berjalan lancar serta administrasi berjalan dengan baik. Posisi ini cocok untuk profesional yang terampil dalam mengelola detail dan suka bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

PT Inixindo Widya Utama adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dalam bidang teknologi informasi. Di sini, Anda akan berperan dalam mengkoordinasikan berbagai kegiatan operasional dan pelatihan, memastikan semua proses berjalan dengan efisien dan sesuai dengan standar perusahaan.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tim internal dan eksternal untuk memastikan semua kegiatan pelatihan berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk mengelola data, mengatur jadwal, dan berkomunikasi dengan berbagai pihak.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan berbagai kegiatan pelatihan dan operasional perusahaan.
• Membuat dan memantau jadwal pelatihan serta mengatur sumber daya yang diperlukan.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen pelatihan untuk mengelola data dan laporan.
• Berkomunikasi dengan berbagai pihak, termasuk peserta pelatihan, instruktur, dan manajer departemen.
• Memastikan semua dokumen administratif disiapkan dan disimpan dengan baik.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah administratif yang mungkin timbul.
• Memastikan semua kegiatan pelatihan berjalan sesuai dengan standar dan regulasi perusahaan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi pelatihan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau koordinasi operasional.
• Pemahaman yang kuat tentang sistem manajemen pelatihan dan perangkat lunak administratif.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam industri teknologi informasi akan menjadi nilai tambah.
• Bersedia untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait